Business Operations Manager (a)

Analysierst Du gerne Prozesse und suchst immer nach Verbesserungsmöglichkeiten? Hast Du bereits erste Consulting- oder Führungserfahrungen? Dann bist Du bei Oviva richtig!

Warum Oviva ?

Um eine gesündere Zukunft für alle zu gewährleisten, ist es unsere Mission, Menschen mit gewichstbedingten Erkrankungen die möglichst zugänglichste und effektivste Versorgung zu bieten.

Durch die Kombination von Verhaltensänderungstherapie mit unserer einzigartigen Technologie, unserem unglaublichen Team leidenschaftlicher Mitarbeiter*innen schaffen wir erschwingliche und zugängliche App-basierte Gesundheitsprogramme zur Bekämpfung ernährungsbedingter Gesundheitsprobleme wie Adipositas und Diabetes Typ 2.

Wir sind innerhalb der Gesundheitssysteme tätig, um den Menschen Zugang zu der medizinischen Versorgung zu ermöglichen, die sie benötigen. Wir expandieren schnell in ganz Europa, einschließlich Deutschland, der Schweiz, Großbritannien und Frankreich. Du wirst einer Organisation beitreten, die bisher 500.000 Menschen behandelt hat und stetig weiter wächst.

Die Rolle:

Wir bauen unser Operations und Business Team aus und sind auf der Suche nach einem/einer Business Operations Manager (a), der uns hybrid an den Standorten Berlin und Potsdam unterstützt.

Deine Aufgaben:

Strategische Planung und Ausführung:

• Zusammenarbeit mit dem Director of Operations, um Maßnahmen zur Verbesserung unserer Prozesse zu entwickeln und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf die Conversion-Optimierung und die klinische Betreuung unserer Patienten

• Durchführung von Analysen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Geschäftspotenzialen

• Mitarbeit an der Entwicklung langfristiger strategischer Pläne und Roadmaps

Prozessoptimierung:

• Analyse betrieblicher Abläufe und Arbeitsprozesse zur Identifizierung von Ineffizienzen und Engpässen

• Ableitung und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung von Abläufen, Steigerung der Produktivität und Optimierung der Conversion-Raten

• Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams aus Tech, Product und Business Intelligence zur Förderung von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen

Datenanalyse und Projektmanagement:

• Durchführung detaillierter Analysen der wichtigsten Leistungskennzahlen, Trends und KPIs, um Verbesserungen zu identifizieren

• Entwicklung von Dashboards, Berichten und Präsentationen zur Kommunikation von Erkenntnissen und Empfehlungen

• Leitung und Unterstützung von Projekten und Initiativen vom Anfang bis zur erfolgreichen Umsetzung

• Koordinierung der Projektteams, Festlegung der Projektziele und Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Meilensteinen und Projektergebnissen

Stakeholder Support und Kommunikation:

• Vertrauenswürdige, strategische Beratung und Unterstützung des Director of Operations, sowie effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Das bringst Du mit:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich; MBA oder fortgeschrittener Abschluss bevorzugt

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in einem agilen, analytischen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Schwerpunkt auf Operations, Business Analytics, Prozessverbesserungen oder Digitalisierung

• Starke analytische Fähigkeiten mit Kenntnissen von Software zur Datenanalyse (z. B. Excel, SQL, Tableau)

• Ausgezeichnetes strategisches Denken, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie Kommunikations-Skills

• Erste Führungserfahrung und nachgewiesene Erfolge bei der Erzielung von Ergebnissen in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld

• Begeistert von beruflichem Wachstum und bereit, rasch aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen

• Fließende Deutschkenntnisse

Deine Perspektiven:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung in einem innovativen Geschäftsumfeld (Digital Health)

• Ein dynamisches, aufgeschlossenes und humorvolles Team, welches gemeinsam Erfolge feiert und Wissen untereinander teilt

• Attraktive Kompensationen sowie die Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge

• eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team

• eine intensive Einarbeitung, interne Fortbildungsmöglichkeiten und ein offener fachlicher Austausch im Team

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen arbeiten möchten, und wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass die meisten unserer Teammitglieder die Arbeit bei Oviva weiterempfehlen würden. Wir tun dies, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, im Vordergrund halten:

Wir stellen unsere Patient*innen in den Mittelpunkt, wir messen und verbessern, wir gehen es gemeinsam an.

(a) = alle: Vielfalt ist uns wichtig (a) = everyone

Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind.

Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.

Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen

Bewirb Dich jetzt!